KWW Jarosława Szlachetki

Sprawniej i taniej - Biuro Zamówień Publicznych usystematyzowało pracę urzędu i generuje oszczędności

Gmina 16 lutego 2021 Wydanie 7/2021
Sprawniej i taniej - Biuro Zamówień Publicznych usystematyzowało pracę urzędu i generuje oszczędności

W 2019 roku w Urzędzie Miasta i Gminy w Myślenicach utworzono biuro ds. zamówień publicznych, które zdecydowanie usprawniło realizację zakupów, a także współpracę z podmiotami biorącymi udział w przetargach lub zapytaniach rynkowo-cenowych. Dziś praca wspomnianego biura jest rozszerzona na współpracę z wszystkimi gminnymi jednostkami użyteczności publicznej. W zeszłym roku biuro przeprowadziło zamiast klasycznego trybu przetargu nieograniczonego kilkanaście licytacji elektronicznych, co dało gminie prawie 5 milionów oszczędności.

- Biuro Zamówień Publicznych i kompetentni pracownicy zajmujący się wyłącznie pozyskiwaniem najkorzystniejszych ofert od wykonawców robót budowlanych, usług oraz dostaw na rzecz gminy Myślenice było następstwem moich zapowiedzi, kiedy na stanowisko swojego zastępcy powołał mnie burmistrz Jarosław Szlachetka. Utworzyliśmy je bezzwłocznie już na początku 2019 roku. Dziś dzięki sprawnej i przejrzystej realizacji zamówień gmina Myślenice notuje znaczące oszczędności, które możemy zainwestować na inne, pilne zadania. Realizujemy także wspólne zamówienia na paliwo dla naszych jednostek i ochotniczej straży pożarnej, a od tego roku biuro zyskało status Centralnego Zamawiającego i w ramach swoich zadań będzie realizowało zakupy o większej wartości dla wszystkich naszych jednostek, takich jak szkoły, przedszkola, instytucje. To usprawni cały proces zakupów, wykluczy potencjalne błędy przy zamówieniach finansowanych ze środków unijnych oraz wygeneruje kolejne oszczędności – mówi Mateusz Suder zastępca Burmistrza Miasta i Gminy Myślenice.

Nowa ustawa prawa o zamówieniach publicznych zobligowała wszystkich zamawiających do pełnej elektronizacji prowadzonych procedur dotyczących zamówień publicznych. W ramach tych zmian w Urzędzie Miasta i Gminy Myślenice został wprowadzony system SmartPZP do elektronicznej komunikacji oraz możliwości składania ofert w postaci elektronicznej. System został już wdrożony, a za pomocą dedykowanej platformy przeprowadzono pierwsze procedury przetargowe. Oprócz elektronizacji zamówień wprowadzone zostały w Urzędzie także inne działania w obszarze zamówień publicznych.

- Z końcem 2020 roku Burmistrz Miasta i Gminy Myślenice skierował również do wszystkich gminnych jednostek organizacyjnych wytyczne określające jednolite zasady wyboru wykonawców dostaw usług i robót budowlanych o niższej wartości, czyli takich, dla których ustawa prawo zamówień publicznych nie ma zastosowania. Te wytyczne zawierają również elementy, które promują wykonawców z terenu naszej gminy. Każda jednostka gminna może przy wyborze oferty zastosować preferencje lokalne, które pozwalają na przyznanie lokalnemu wykonawcy dodatkowych punktów. Z preferencji może skorzystać każdy podmiot, który ma zarejestrowaną działalność na terenie Gminy Myślenice i nie zalega z opłatami względem urzędu – wyjaśnia Bogdan Pacek, kierownik Biura Zamówień Publicznych UMiG Myślenice.

Poczynione działania i zmiany ograniczają również koszty gminy związane przede wszystkim z koniecznością zakupu oprogramowania do elektronizacji zamówień dla innych jednostek, ale przede wszystkim podnoszą poziom profesjonalizmu w obsłudze podmiotów i kontrahentów biorących udział w zamówieniach publicznych. Centralizacja zamówień ułatwia też dostęp do zamówień zainteresowanym wykonawcom, gdyż wszystkie zamówienia dostępne są w jednym miejscu.

Wszystkie ogłoszenia publikowane są pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/gmina-myslenice lub dostęp poprzez stronę Gminy w zakładce „Zamówienia Publiczne”.